Dagsorden for ordinær generalforsamling i Fritidsklubben, Vejlby Vest

Formand Katrine Svendsen byder velkommen. 

• Valg af dirigent og referent

Dirigent: Morten

Referent: Freja

• Beretning fra bestyrelsens fællesudvalg

• Senest om 14. dage fra d.d. vil referatet være at finde på Vejlby Vest’s hjemmeside samt i facebook gruppen.
• Det har været et godt år i Fritidsklubben
• Der er kommet nye aktiviteter og andre er i støbeskeen.
  • Kålklubben er bl.a. kommet som en ny aktivitet.
• Genbrugen gik viralt. Brugen af SoMe hjalp betydeligt. 
• Der har været stor deltagelse og aktivitet af udviklingen af fælleshuset, som er på vej. 
• Fritidsklubben arrangerer den årlige sommerfest. Sidste år var det 50 års jubilæet.
  • Erfaringer om sommerfesten er samlet i en drejebog, der er tilgængelig for alle. 
  • Næste sommerfest er planlagt til d. 13. juni 2026  
  • Det næste planlægningsmøde omkring sommerfesten er d. 23. februar 2026 i ny og næ kl. 17.
    • Alle kan komme med ind i sommerfest-gruppen og være med til at organisere festen → her kan man byde ind med forslag.
    • Der kom et ønske til sommerfesten om servering af øl og pølser. 
• Fritidsklubben er blevet mere digital, men det tager sin tid. 
  • Referater er begyndt at blive sendt ud pr. mail, og det fortsættes sådan.
  • Referat kan gives på anden vis, men dette skal man selv efterspørge.
• Ønsker man at blive frivillig, har man ideer til nye indsatser eller andre inputs, kan man lægge en seddel i postkassen, skrive på mail, eller tage fat i bestyrelsen.

 

• Regnskab for fælleskassen, samt aktiviteter med større økonomisk omsætning

• Det har været et godt økonomisk år igen, med mange penge at gøre godt med.
  • Genbrugen er med til at genere aktiviteter, og er medvirkende til de gode økonomiske år.
• Fået fast tilskud fra afdelingsbestyrelsen.
• Det er et ønske fra Fritidsklubben, at de skal kunne finansiere sommerfesten og finansiere andre store aktiviteter bla. den årlige Djurs Sommerlandstur
• Købt nyt musikanlæg der kan bruges til aktiviteter, fester osv.
• Aftencafeen: Indkøb af drikkevarer bevirker, at der er flere penge til musikken.
• Vandskade: Fået penge til reparation, men der er endnu ikke kommet en regning for dette. Derfor mangler denne post.
• 2026’s beholdning er på 476.012,25 kr. 

 

• Indkomne forslag

Forslag 1: Sekretærposten nedlægges og omdannes til et alm. medlem af bestyrelsen

• Forslag 1 er vedtaget.

 

Forslag 2: Perioden for afholdelse af generalforsamlingen udvides til at være til og med uge 6, dvs. at den ordinære generalforsamling skal være afholdt mellem årsskiftet og udgangen af uge 6

• Forslag 2 er vedtaget.  

 

Øvrige forslag der kom rundt med dagsorden for 14 dage siden udgår, da man sidenhen har fundet ud af, hvordan det rent faktisk hænger sammen.

Vedtægterne rettes til herefter og bliver lagt ud på hjemmesiden og i samlingspunktet indenfor 14 dage d.d.

 

• Valg af bestyrelsen

Der er tre personer der genopstiller som bestyrelsesmedlemmer. 

• Per, Dior og Anders genopstiller og stemmes ind igen for 2 år.

1 suppleant som bestyrelsesmedlem: 

• Anne-Marie genopstiller og vælges ind for 2 år.

Revisor:

• Der stemmes om 1 revisor, der stiller op for 2 år fra nu.
• Troels genopstiller og vælges ind for 2 år.

Revisor suppleant:

• Mark er blevet valgt for 2 år fra nu.

 

• Eventuelt

Det fremføres, hvorvidt fritidsklubben har mulighed for at annoncere udadtil, for at reklamere for f.eks. Genbrugen. Det kan man, men det ønskes ikke. 

Fællesspisning gentages gerne en anden gang, hvis der er støtte og opbakning til dette.

Aktiviteter i foråret:

• Seniorfrokost d. 7. marts fra kl. 13 for beboere på 55+. Det er et sammenskudsgilde, med egenbetaling på 40 kr. til fritidsklubben. Det er et nyt tiltag. Kommer i beboerbladet. 
• Frivilllig-workshop for alle, onsdag d. 25. februar. Information gives snarest.
• Det første FU-møde for sæsonen for FU-medlemmer, d. 23. februar.