VEDTÆGTER FOR

”Fritidsklubben Vejlby Vest”

§1.

Stk. 1: Fritidsklubben Vejlby Vest danner rammen for og understøtter frivillige beboeraktiviteter i Vejlby Vest.

Stk. 2: Fritidsklubben Vejlby Vest er både en selvstændig forening og en del af ALBOA´s afdeling 37, Vejlby Vest. Afdelingen stiller fysiske rammer til rådighed for foreningen og understøtter foreningen økonomisk.

Fritidsklubben Vejlby Vest har hjemsted i Aarhus Kommune.

§2 Formål

Stk.1: Foreningens formål er at skabe og drive frivillige beboeraktiviteter for børn og voksne under gode og sunde forhold, skabe fællesskaber, bidrage til godt naboskab, give inspiration, skabe fornøjeligt samvær.

Stk. 2: Foreningen samarbejder med andre aktiviteter både i og uden for afdelingen i relevant omfang.

§3 Medlemmer

Stk. 1: Personer med fast bopæl i Vejlby Vest er automatisk medlem af Fritidsklubben og kan derfor deltage i alle foreningens aktiviteter, hvis man er interesseret i den pågældende aktivitet. Der kan forekomme antalsbegrænsning i en aktivitet.

Stk. 2: Personer, der ikke bor i Vejlby Vest kan også deltage i aktiviteterne efter nærmere regler, som fastsættes af bestyrelsen/Fællesudvalget efter indstilling fra aktiviteten.

Stk. 3: Personer der ikke bor i afdelingen, men er aktiv i forhold til at drive en konkret aktivitet kan – af bestyrelsen efter indstilling fra aktiviteten – optages som fuldgyldige medlemmer.

§4 Generalforsamlingen

Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2: Adgang til generalforsamlingen har foreningens medlemmer. Endvidere har andre tilknyttede personer adgang i den omfang fællesudvalget eller generalforsamlingen finder det fornødent.

Stk. 3: Ordinær generalforsamling afholdes mellem årsskiftet uge 7 (ekskl.) og indkaldes med 14 dages varsel. Dagsorden udsendes/omdeles til alle husstande.

Stk. 4: Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling på begæring af mindst 50 medlemmer eller mindst 20 % af samtlige medlemmer. Generalforsamlingen afholdes senest 10 dage efter at bestyrelsen har modtaget en skriftlig begæring. Såfremt bestyrelsen ikke efterkommer begæringen, betragtes den som afsat. Bestyrelsen kan alene indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 5: Beslutninger sker efter simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer – undtaget er dog de i §11 stk. 1 og §4 stk. 9 nævnte beslutninger. Stemmeret har alle over 15 år.

Stk. 6: Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsamlingen og skal udsendes/omdeles eller på anden måde gøres tilgængeligt for medlemmerne senest to dage før generalforsamlingen.

Stk. 7: Dagsorden for ordinær generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1.   Valg af dirigent og referent

2.   Beretning fra bestyrelse og fællesudvalg

3.   Regnskab for fælleskassen, samt aktiviteter med større økonomisk omsætning.

4.   Indkomne forslag

5.   Valg af bestyrelsen – formand, kasserer samt bestyrelsesmedlemmer og revisorer, samt suppleanter for alle valgte, dog kun én suppleant for bestyrelsesmedlemmerne og én revisorsuppleant. Valg jf 6 stk. 1.

6.   Eventuelt

Stk. 8: Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 2/3 af de afgivne stemmer.

§5 Regnskabsperiode.
Regnskabsperioden løber fra den 1.januar til den 31.december

§6 Bestyrelsen

Stk. 1: Bestyrelsen består af formand og kasserer, samt fire bestyrelsesmedlemmer.
Medlemmerne vælges for 2 år ad gangen forskudt – således: Formand, kasserer og 1 bestyrelsesmedlemmer og 1 revisor det ene år og 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 revisor det andet år.
Stk. 2: Bestyrelsen har det overordnede ansvar for hele foreningens virke. Fordeler lokaler og midler og påser af foreningens aktiviteter drives efter foreningens formål og retningslinjer.

Bestyrelsen indkalder til fællesudvalgsmøder.
Bestyrelsen har ansvar for initiativer og arrangementer, der er fælles for hele foreningen.

Stk. 3: Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening, eller ved én af disses forfald, af formanden eller kassereren i forening med et bestyrelsesmedlem.

§7 Fælleskassen

Stk. 1: Til den almindelige drift af foreningens aktiviteter oprettes en fælleskasse. Fælleskassens midler består af den økonomiske støtte fra afdelingen, samt af eventuelle overskud fra aktiviteter under foreningen og eventuelle andre midler.

Stk. 2: Bestyrelsen træffer beslutning om anvendelse af midlerne i fælleskassen.

§8 Fællesudvalget

Stk. 1: Fællesudvalget (FU) består af bestyrelsen samt repræsentanter fra de enkelte aktiviteter under Fritidsklubben.

Stk. 2: Andre lignende aktiviteter – selvstændige eller underlagt afdelingsbestyrelsen – indkaldes også til fællesudvalgsmøderne, hvor det er relevant.

Stk. 3: Fællesudvalgets formål er
1) sikring af den bedst mulige information og koordinering af alle afdelingens beboeraktiviteter.
2) inspirere og give støtte til at skabe og drive aktiviteterne, herunder godkende nye aktiviteter.

3) sikre at alle aktive beboere er velorienterede om hvad der pågår i hele foreningen.

4) drøfte og træffe beslutning om problemstillinger, der er relevante for den samlede forening.
5) drøfte initiativer og arrangementer der er fælles for hele foreningen.

§9 Aktiviteter

Stk. 1: De enkelte aktiviteter under foreningen er som udgangspunkt selvstyrende.
Bestyrelsen fører tilsyn med aktiviteterne og påser at aktiviteterne drives i overensstemmelse med foreningens formål og retningslinjer. Aktiviteterne har økonomiske ansvar overfor bestyrelsen og skal give bestyrelsen fuld indsigt i aktivitetens økonomi.

Stk. 2: En aktivitet kan, hvis det skønnes nødvendigt, opkræve en deltagerbetaling. En aktivitets deltagerbetaling skal godkendes af bestyrelsen, jf. stk. 1.

Stk. 3: For hver aktivitet udpeges en repræsentant (kontaktperson/ ansvarlig) til fællesudvalget. Aktiviteten har mødepligt til fællesudvalgsmøderne. Bestyrelsen godkender kontaktpersonen.
Fællesudvalget holder – bortset fra juli måned – møde mindst hver anden måned.

Stk. 4: Aktiviteter kan beslutte at give adgang til ikke-medlemmer, forudsat at det ikke hindrer medlemmernes brug af aktiviteten samt at aktiviteten ikke i væsentlig grad benyttes af ikke-medlemmer.

§10 Revision

Revisorerne reviderer foreningens regnskaber, herunder regnskaber for de enkelte aktiviteter i fornødent omfang.
Revisorerne kan af egen drift foretage uanmeldt revision på alle aktiviteters regnskaber.

§11 Opløsning

Stk. 1: Foreningen kan opløses efter to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvis 2/3 stemmer herfor. De to generalforsamlinger afvikles med mindst 14 og højst 30 dages mellemrum.

Stk. 2: Eventuelle midler og inventar tilfalder beslægtede formål i Vejlby Vest, ALBOA´s afdeling 37.

Fritidsklubbens vedtægter er oprindeligt vedtaget på stiftende generalforsamling onsdag den 23.11.1977. Nærværende vedtægter er besluttet på den ordinære generalforsamling 26. januar 2026.