Generalforsamlingen
En gang årligt afholdes den ordinære generalforsamling for alle beboere i Vejlby Vest. Her er der mulighed for at komme med forslag til afdelingen, stemme om hvem der skal være i bestyrelsen, høre årsberetningen og ikke mindst tage stilling til det kommende budget, som fastlægger huslejen det efterfølgende år.
Rent formelt:
– Alle beboere skal have en invitation inklusiv dagsorden 4 uger inden den ordinær generalforsamling
– Alle beboere kan fremsætte forslag til generalforsamlingen. Disse skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
De fast punkter på generalforsamlingen er som følger:
- Valg af ordstyrer
- Valg referent
- Bestyrelsen eller formandens årsberetning
- Fremlæggelse og vedtagelse af budgettet for næste år.
- Afstemning om fremsatte beboerforslag
- Valg til afdelingsbestyrelsen (4 det ene år, 5 det andet)
- Valg af suppleanter